La governance aziendale, o corporate governance, rappresenta l’impalcatura che determina il funzionamento e stabilisce i meccanismi di controllo di un’azienda. Fondamentale per il suo successo, essa definisce le responsabilità e i processi decisionali. Le best practice per una governance efficace includono il coinvolgimento degli stakeholder, la promozione della trasparenza, la gestione dei rischi e gli investimenti nella formazione.
Il modello di governance dell’azienda deve essere verificato e validato affinché possa essere implementato efficacemente in ogni suo aspetto. Un modello di governance efficace può migliorare le performance, proteggere gli stakeholder e ridurre i rischi.
Il processo di verifica e validazione del modello di governance aziendale
La validazione del modello di governance aziendale ha la funzione di verificare se il sistema di regole, principi e pratiche che disciplina il funzionamento e il controllo dell’azienda sia adeguato, efficace e attuato correttamente. Lo scopo principale della validazione è assicurare che la governance aziendale sia in grado di garantire il corretto funzionamento dell’azienda, proteggere gli interessi degli stakeholder e ridurre i rischi. Inoltre, la validazione del modello di governance serve anche a identificare eventuali punti di debolezza e fornire raccomandazioni per il suo miglioramento continuo. Essenzialmente, si tratta di un processo di controllo e verifica che assicura che l’azienda operi in modo etico, legale e conforme alle normative vigenti
Validare il modello organizzativo di un’azienda è un processo complesso che coinvolge vari attori e metodologie. Tra essi, l’Organismo di Vigilanza (OdV), il revisore legale e i consulenti esterni. Le metodologie di validazione comprendono l’analisi documentale, le interviste e le ispezioni.
Soggetti coinvolti nel processo di validazione del modello di governance
Organismo di Vigilanza (OdV)
L’OdV, previsto dal D.Lgs. 231/2001, ha il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del modello organizzativo. L’OdV può essere interno o esterno all’azienda e deve essere composto da persone indipendenti e con adeguate competenze.
Revisore legale
Il revisore legale può essere chiamato a svolgere una valutazione del modello organizzativo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 o in base ad altre normative o clausole contrattuali.
Consulenti esterni
L’azienda può avvalersi di consulenti esterni esperti in materia di governance aziendale per la valutazione del modello organizzativo.
Metodologie di validazione
Analisi documentale
Esame del modello organizzativo e dei documenti ad esso correlati, come il codice etico, le procedure aziendali e i modelli di delega.
Interviste
Colloqui con i vertici aziendali, i responsabili delle diverse funzioni aziendali e i dipendenti per approfondire la conoscenza del modello organizzativo e la sua efficacia.
Ispezioni
Visite in azienda per osservare direttamente come il modello organizzativo viene applicato nella prassi.
Criteri di validazione
Adeguatezza
Il modello organizzativo deve essere adeguato alle dimensioni, alla complessità e al settore di attività dell’azienda.
Efficacia
Il modello organizzativo deve essere efficace nel prevenire i reati e nel promuovere la cultura della legalità in azienda.
Attuazione
Il modello organizzativo deve essere correttamente attuato e applicato in azienda.
Aggiornamento
Il modello organizzativo deve essere periodicamente aggiornato per tener conto delle evoluzioni normative e delle esigenze aziendali.
Esito della validazione
Al termine del processo di validazione, l’OdV, il revisore legale o i consulenti esterni rilasceranno un rapporto con le loro conclusioni. Il rapporto potrà evidenziare eventuali punti di forza e di debolezza del modello organizzativo e fornire raccomandazioni per il suo miglioramento.
È importante sottolineare che non esiste un unico modello di validazione universale, in quanto le metodologie e i criteri di valutazione possono variare in base alle specificità di ogni singola azienda.
Pietrostefani Corporate Advisors si distingue per il suo approccio tailor made nell’affiancamento delle aziende nella definizione, verifica e validazione della loro struttura di governance. Sia come membri esterni dell’organismo di vigilanza, sia come consulenti esterni, offriamo competenze specializzate e un supporto personalizzato per garantire, nel pieno rispetto delle normative, la definizione di una governance aziendale conforme alla cultura, agli obiettivi strategici e ai valori dell’azienda.
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